日方邀請單位應提交的材料

（注）原則上邀請單位應為法人、團體、國家或地方政府。但是，當大學教授因業務目的邀請時可以認定為邀請單位。

1）邀請理由書（日方邀請函）

（注）當公司、團體等邀請時，請填寫公司、團體及職位名稱，不需要加蓋或簽名。

申請人為兩人以上時，請將其中代表者的個人信息填寫在邀請理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。

2）停留日程表

（請盡可能詳細填寫。可參照填寫實例。）

3）身元保證書

（注）不需要加蓋或簽名。以業務為目的，且邀請人為日本政府省廳、國家獨立行政法人的研究機關的課長級別以上或大學教授、副教授級別以上的人員時，可以省略身元保證書。申請人持因公護照也可省略身元保證書。

申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在身元保證書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。

4）邀請單位的資料

（注）國家或地方政府邀請時無需提交，國家獨立行政法人的研究機關的課長級別以上的人邀請時需要提交在職證明書，如果申請人持因公護照，可以省略。

a．已登記注冊法人的單位，提交以下材料中的一項均可。

• 法人登記簿謄本原件（發行后3個月以內）

• 「會社四季報」（最新版）的本企業部分復印件（僅限上市企業）

• 公司?團體的概要說明書

• 簡介書或者宣傳冊等可說明邀請單位情況的概要資料

b．未登記注冊法人的單位，提交以下材料中的一項均可。

• 公司?團體的概要說明書

• 簡介書或宣傳冊等可說明邀請單位情況的概要資料

• 大學教授或副教授邀請時，提交標明其職稱的在職證明書

5）2022年3月開始，增加“受付濟證”一項材料

由日本國內的“ 接收單位”在網上申請（厚生勞動省的網站）

收到“受付濟證”后，接收單位發送給需要入境的外國申請人

申請入境的外國人本人，將“受付濟證”交給日本駐外使領館，申請簽證

提交日本商務簽證材料還需要注意：

1、各項材料均應在發行后3個月內提交（材料上若標有有效期，則以材料標注為準）。

2，申請簽證時所提交的材料，除護照、居住證等原件以外一概不退還。

3、持短期簽證入境者，不能在日本國內從事盈利性活動。